1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla NICEBASE tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Veri sorumlusu iletişim: nicebaseapp@gmail.com  |  Uygulama: NICEBASE.
Not: Ticari/tüzel bir veri sorumlusu iseniz, resmi unvan, adres ve (varsa) VERBİS kayıt bilgilerini buraya ekleyin.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: e-posta adresi, görüntüleme adı, profil fotoğrafı (Google ile giriş yapıldığında)
• Kullanıcı içeriği: anılarınız (metin ve fotoğraflar), sohbet geçmişi, bu içerikler özel nitelikli veriler içerebilir
• Uygulama verileri: uygulama ayarları, istatistikler, başarımlar

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler (KVKK m.5–6)

• Hizmetin sunulması, anılarınızın saklanması ve senkronizasyonu, sözleşmenin ifası
• Aiya AI asistanı ile kişiselleştirilmiş deneyim, açık rızanız
• Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve yasal yükümlülükler, meşru menfaat / hukuki yükümlülük
• Uygulamanın iyileştirilmesi (isteğe bağlı, anonim/telemetri), açık rızanız

4. Yurt İçi ve Yurt Dışına Aktarım

Hizmetin çalışması için verileriniz aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla ve gerektiğinde yurt dışındaki sunucularla paylaşılır. Yurt dışına aktarım açık rızanıza dayanır:

• Supabase: veritabanı ve kimlik doğrulama (şifreli bağlantı, Row Level Security)
• OpenAI: yalnızca Aiya asistanı kullanıldığında sohbet mesajlarınız yanıt üretimi için gönderilir, openai.com/privacy
• Google: yalnızca Google ile giriş seçilirse

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, uygulamayı kullanmanız (hesap oluşturma, anı ekleme, sohbet) sırasında elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Veri Güvenliği

• Tüm veri transferleri HTTPS/TLS ile şifrelenir
• Veritabanı Row Level Security (RLS) ile korunur, her kullanıcı yalnızca kendi verilerine erişir
• Verileriniz çevrimdışı kullanım için cihazınızda da saklanır

7. Saklama Süresi ve Silme

Verileriniz hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde tüm verileriniz sunucudan kalıcı olarak silinir (uygulama içi Ayarlar → Hesabı Sil). Silme talebi ve ayrıntılar için: Hesap ve Veri Silme sayfası veya nicebaseapp@gmail.com.

8. KVKK m.11 Kapsamında Haklarınız

İlgili kişi olarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’ya uygun şekilde silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin analizi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı nicebaseapp@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

9. Çerezler ve Yerel Depolama

Uygulama, oturumu ve tercihlerinizi (tema, dil) sürdürmek için cihazınızın yerel depolamasını (localStorage/IndexedDB) kullanır. Bunlar reklam veya izleme amacı taşımaz.

10. Çocukların Gizliliği

NICEBASE 13 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir ve bilerek çocuklardan veri toplamaz.

11. Değişiklikler

Bu metin zaman zaman güncellenebilir. Değişiklikler uygulama içinden ve bu sayfada duyurulur.

12. İletişim

Sorularınız ve talepleriniz için: nicebaseapp@gmail.com

1. Data Controller

Your personal data is processed by NICEBASE as the data controller, in the scope described below. Turkish residents’ data is also processed under Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVKK”).

Controller contact: nicebaseapp@gmail.com  |  App: NICEBASE.
Note: if the controller is a company/legal entity, add its legal name, address and (if applicable) registration details here.

2. Personal Data We Process

• Identity & contact: email address, display name, profile photo (when signing in with Google)
• User content: your memories (text and photos), chat history, this content may include sensitive data
• App data: settings, statistics, achievements

3. Purposes & Legal Bases

• Providing the service, storing and syncing your memories, performance of a contract
• Personalized experience with the Aiya AI assistant, your explicit consent
• Security, abuse prevention and legal obligations, legitimate interest / legal obligation
• Improving the app (optional, anonymous/telemetry), your explicit consent

4. Third Parties & International Transfers

To run the service, your data is shared with the providers below and, where necessary, servers abroad. Transfers abroad rely on your explicit consent:

• Supabase: database & authentication (encrypted connection, Row Level Security)
• OpenAI: only when you use Aiya, your chat messages are sent to generate responses, openai.com/privacy
• Google: only if you choose Google Sign-In

5. Data Security

• All transfers encrypted with HTTPS/TLS
• Database protected by Row Level Security, each user accesses only their own data
• Your data is also stored on your device for offline use

6. Retention & Deletion

Your data is kept while your account is active. Deleting your account permanently removes all your data from the server (in-app: Settings → Delete Account). For details and requests: Account & Data Deletion page or nicebaseapp@gmail.com.

7. Your Rights

You have the right to access, correct, delete, restrict or object to the processing of your personal data, to data portability, and to be informed about third parties to whom data is transferred. Turkish residents additionally hold all rights under Article 11 of the KVKK. To exercise your rights, contact nicebaseapp@gmail.com.

8. Cookies & Local Storage

The app uses your device’s local storage (localStorage/IndexedDB) to keep your session and preferences (theme, language). These are not used for advertising or tracking.

9. Children’s Privacy

NICEBASE is not directed to children under 13 and does not knowingly collect data from them.

10. Changes

This policy may be updated from time to time. Changes are announced in the app and on this page.

11. Contact

For questions and requests: nicebaseapp@gmail.com